دليل خطوة بخطوة: كيفية تسجيل شركتك في الدار البيضاء

يبدأ تأسيس شركة في المغرب، وخاصة في الدار البيضاء، باختيار الشكل القانوني (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة - SARL، أو شركة مساهمة - SA). يخضع هذا للقانون رقم 5-96 بتاريخ 13 فبراير 1997 بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة، ولظهير 12 أغسطس 1913 (قانون الالتزامات والعقود) فيما يتعلق بالجوانب العامة. التسجيل في السجل التجاري (RC) إلزامي؛ وفي الواقع، فإن ممارسة نشاط تجاري دون تسجيل يمكن أن يؤدي إلى عقوبات جنائية. منذ عام 2023، تتم جميع الإجراءات، بما في ذلك تقديم الملفات والتسجيل، عبر الإنترنت من خلال بوابة المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية (OMPIC) (بوابة DirectEntreprise). كما يساعد المركز الجهوي للاستثمار (CRI) لجهة الدار البيضاء-سطات (Casa Invest) رواد الأعمال في هذه الإجراءات.

فيما يلي الخطوات الرئيسية التي يجب اتباعها:

1. حجز اسم شركتك (الشهادة السلبية)

تحتاج إلى الحصول على "شهادة سلبية" من المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية (OMPIC) (عبر الإنترنت) تؤكد أن اسم شركتك المطلوب متاح. هذه الوثيقة، التي قد تكون مجانية أو تتطلب رسومًا حسب الحالة، صالحة لمدة ثلاثة أشهر وهي ضرورية للخطوات اللاحقة.

2. تأسيس مقر شركتك المسجل

يجب تحديد عنوان المقر المسجل لشركتك في نظامها الأساسي. يمكن أن يكون ذلك خدمة توطين (لدى مركز معتمد) أو عقد إيجار تجاري. من المهم ملاحظة أنه في منطقة الدار البيضاء، لا يُسمح إلا لبعض مراكز التوطين بإصدار الشهادات اللازمة.

3. صياغة النظام الأساسي (عقد تأسيس الشركة)

يمكن صياغة النظام الأساسي، وهو الوثيقة التأسيسية للشركة، بشكل خاص أو بواسطة كاتب عدل. يجب أن يتضمن معلومات إلزامية مثل اسم الشركة، والغرض من النشاط التجاري، ورأس المال، والمساهمات، ومدة الشركة، والعنوان المسجل، وهيكل الإدارة، وما إلى ذلك. يجب أن يتوافق هذا النظام الأساسي مع القانون الحالي. على سبيل المثال، يتم تطبيق رسوم تسجيل بنسبة 1٪ من رأس المال إذا تجاوز 100,000 درهم مغربي (MAD). يُنصح بالتحقق مما إذا كان المدير معينًا مباشرة في النظام الأساسي أو من خلال إجراء لاحق، لتجنب التعديلات المستقبلية المكلفة.

4. فتح حساب بنكي وإيداع رأس المال

إذا تجاوز رأس مال الشركة 100,000 درهم مغربي، يجب إيداع ما لا يقل عن 25٪ من هذا المبلغ في حساب بنكي مفتوح باسم الشركة قيد التأسيس. ستحتاج إلى شهادة إيداع من البنك. يجب دفع رأس المال المتبقي في غضون خمس سنوات لشركة SARL أو ثلاث سنوات لشركة SA. بالنسبة لرأس مال أقل من 100,000 درهم مغربي، فإن الإيداع ليس إلزاميًا بشكل صارم ولكنه موصى به بشدة كدليل على التزام المساهمين.

5. إيداع المستندات واستكمال التسجيل الضريبي

يجب إيداع النظام الأساسي ومستندات التأسيس الأخرى لدى مهني معتمد (محاسب قانوني أو كاتب عدل) عبر المنصة الإلكترونية الموحدة. تُعفى مستندات التأسيس بشكل عام من رسوم التسجيل، باستثناء عقد الإيجار الذي يخضع لرسوم ثابتة قدرها 200 درهم مغربي. بالتزامن مع ذلك، يجب عليك تسجيل الشركة للأغراض الضريبية: الحصول على رقم التعريف الضريبي والتسجيل في ضريبة الأعمال (المعروفة سابقًا باسم "الباتنتا") لدى المديرية الجهوية للضرائب عن طريق تقديم إقرار بدء النشاط التجاري.

6. التسجيل في السجل التجاري (RC)

يتم تقديم الملف الكامل – بما في ذلك النظام الأساسي، والشهادة السلبية، وشهادة إيداع رأس المال (إن وجدت)، وبطاقات هوية المديرين، وعقد التوطين أو الإيجار، وتصريح بالشرف، وما إلى ذلك – إلى المحكمة التجارية المختصة أو من خلال البوابة الإلكترونية. يقوم كاتب المحكمة بعد ذلك بتسجيل الشركة في السجل التجاري ويمنحها رقم RC، والذي يجب أن يظهر في جميع مستندات الشركة الرسمية.

7. الانخراط في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (CNSS)

بمجرد تسجيل الشركة في السجل التجاري، يجب عليها تسجيل موظفيها في الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي. يتم ذلك في مكتب الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي المحلي ويسمح للشركة بالتصريح عن موظفيها ودفع اشتراكات الضمان الاجتماعي.

جهات اتصال مفيدة واعتبارات رئيسية

يقدم المركز الجهوي للاستثمار (CRI) لجهة الدار البيضاء-سطات (Casa Invest) شباكًا واحدًا ومساعدة شخصية لمنشئي الأعمال. يدير المكتب المغربي للملكية الصناعية والتجارية (OMPIC) السجل التجاري (RC) عبر الإنترنت ويوفر أدلة للإجراءات. يوصى أيضًا باستشارة متخصص (محاسب قانوني أو محام) لضمان عدم إغفال أي خطوات. من الأخطاء الشائعة نسيان إحدى الخطوات، مثل دفع ضريبة الأعمال أو نشر الإشعار القانوني للتأسيس. أخيرًا، من الضروري ملاحظة أن أي تأخير أو إغفال، مثل التسجيل المتأخر، يمكن أن يعرض الشركة لعقوبات جنائية وضريبية.

لفهم أوسع للجوانب القانونية الأساسية لأي استثمار في المغرب، راجع دليلنا الشامل: الإطار القانوني لممارسة الأعمال التجارية في المغرب: دليل المستثمر. إذا كنت تفكر في الاستثمار من الخارج، فقد يكون مقالنا حول الحماية والحوافز للاستثمار الأجنبي في المغرب مفيدًا لك أيضًا.